Personeel gerelateerde subsidies en financiële voordelen op een rij
Geplaatst op: 05-09-2022, 09:39:32
De inzet van personeel vraagt van de meeste organisaties flink veel geld. Maar soms zijn werkgevers meer euro’s kwijt dan nodig is, omdat zij geen gebruik maken van de verschillende subsidies en tegemoetkomingen. Om enige ordening aan te brengen in deze wirwar van regelingen, zet Rendement voor u een aantal financiële voordelen op een rij.
De overheid wil organisaties stimuleren om te werken aan duurzame inzetbaarheid en arbeidsparticipatie. U doet dit bijvoorbeeld door ouderen of arbeidsbeperkten aan te nemen of door personeel op te leiden. Wie zijn steentje bijdraagt, kan vaak ter compensatie gebruikmaken van subsidie of andere voordelen.
Beschikbare scholingssubsidies
Biedt uw organisatie aan een scholier of student een praktijk- of werkleerplaats aan, dan maakt u mogelijk aanspraak op de subsidie praktijkleren. U kunt deze subsidie aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Een vergelijkbare regeling is de subsidie praktijkleren in de derde leerweg. Die subsidie heeft een andere doelgroep, namelijk werkzoekenden en met ontslag bedreigde werknemers die met kortdurende scholing hun arbeidsmarktkansen verbeteren. Voor beide regelingen geldt een maximumsubsidiebedrag van € 2.700 per werkleerplaats.
Naast deze twee regelingen zijn er ook nog diverse andere scholingssubsidies:
- De SLIM-subsidie biedt mkb’ers en grote organisaties in de horeca, landbouw en recreatie de kans om subsidie te ontvangen voor scholing gerelateerde activiteiten. Het subsidiebedrag verschilt per activiteit en doelgroep.
- Hoewel de STAP-subsidie niet bedoeld is voor werkgevers, kunt u er wel indirect van profiteren. Een werknemer kan maximaal € 1.000 per jaar ontvangen voor een opleiding of cursus.
- Via Tel mee met Taal krijgt u subsidie voor de scholing van laaggeletterde werknemers.
- De ‘Subsidieregeling omscholing naar kansrijke beroepen in de ICT en techniek’ biedt u € 3.750 per omscholing.
- Sommige provincies bieden ook subsidie aan op het gebied van scholing en arbeidsmarkt.
- Voor het vergoeden van scholingskosten kunt u mogelijk aankloppen bij het Opleidings- en Ontwikkelingsfonds (O&O-fonds) van uw branche. De subsidiebedragen en de voorwaarden verschillen per fonds. Zie voor een overzicht opleidingenberoep.nl.
- Voor de zorgsector zijn veel specifieke (scholings)subsidies opgetuigd.
De wet biedt uw organisatie drie tegemoetkomingen
Tegemoetkomingen in het loondomein
De Wet tegemoetkomingen loondomein biedt uw organisatie drie tegemoetkomingen: het loonkostenvoordeel (LKV), het lage-inkomensvoordeel (LIV) en het jeugd-LIV. Bij deze drie regelingen gaat het om een tegemoetkoming per verloond uur, met een maximumbedrag per jaar.
Het LKV kunt u krijgen voor specifieke groepen, zoals arbeidsbeperkten. Het LIV geldt voor werknemers die minimaal 100% en maximaal 125% van het wettelijk minimumloon verdienen. Het jeugd-LIV ontvangt u mogelijk voor 18-, 19- en 20-jarigen.
De tegemoetkomingen worden na afloop van een kalenderjaar berekend en uitbetaald.
Loonkostensubsidie voor specifieke groepen werknemers
Elke werknemer heeft recht op het minimumloon, ook een zieke of arbeidsbeperkte werknemer die niet zelfstandig dit loon kan verdienen. Om te stimuleren dat u wel met die werknemers aan de slag gaat, vergoedt de overheid het verschil tussen de loonwaarde van de werknemer en het wettelijk minimumloon.
De maximale vergoeding is nooit meer dan 70% van het minimumloon. De loonkostensubsidie vraagt u aan bij de gemeente. Een werkgeversservicepunt kan u hierover adviseren (kijk op werk.nl).
Een variant is loondispensatie. U mag een Wajonger die minder werk aan kan, onder voorwaarden tijdelijk minder loon betalen. UWV vult het loon dan aan met een uitkering. De Wajonger zal wel minder pensioen opbouwen, want over de uitkering bouwt hij niets op. Bij de loonkostensubsidie verandert het pensioen niet, omdat u dan het gehele loon blijft doorbetalen en achteraf een vergoeding krijgt. Loondispensatie vraagt u aan via uwv.nl.
Gestructureerde aanpak kan uw organisatie helpen
Wie de voordeelregelingen ten volle wil benutten, moet er tijd en energie in steken. Regel dus dat één of meerdere werknemers hiervoor beleid opstellen en uitvoeren. Breng het personeelsbestand en de mogelijkheden (regelmatig opnieuw) in kaart en houd gestructureerd bij wanneer en hoe u werk moet maken van een regeling. Dit werk beperkt zich niet tot het indienen van een subsidieaanvraag: ook de verdere stappen in het proces moet iemand monitoren. U doet er uiteraard wel goed aan om vooraf vast te stellen of de kosten voor het beleid en de arbeidscapaciteit in verhouding staan tot de te behalen financiële voordelen.
No-riskpolis dekt financieel risico
Als een werknemer met een verhoogde kans op uitval binnen vijf jaar na zijn indiensttreding (soms is deze termijn langer) ziek wordt, betaalt UWV een Ziektewetuitkering in plaats van u het loon en gaan uw premies niet omhoog. Uw financiële risico wordt daardoor (gedeeltelijk) gedekt. Deze no-riskpolis is van toepassing op onder meer WIA-gerechtigden, mensen met een arbeidsbeperking en oudere werklozen. Neem na een ziekmelding contact op met UWV.
Voor arbeidsbeperkten bestaan nog meer voorzieningen. Zo kunt u hen (maar ook langdurig werklozen) aannemen via een kosteloze proefplaatsing van twee maanden. Na indiensttreding kan een jobcoach de werknemer ondersteunen en kunt u een vergoeding krijgen voor werkplekaanpassingen. U leest hier meer over op uwv.nl. Let op: ook de gemeente waar u gevestigd bent, kan een regeling hebben.
Voor R&D-werknemers hoeft u minder loonheffingen af te dragen
WW-uitkering bij noodsituaties
Bij slecht weer of noodsituaties – zoals een brand – kunt u werknemers soms geen werk geven. Onder voorwaarden hoeft u dan tijdelijk geen loon te betalen; UWV betaalt een WW-uitkering aan de werknemers. Hiervoor bestaan twee regelingen: werktijdverkorting en de regeling onwerkbaar weer. Op de site van de uitkeringsinstantie vindt u meer informatie.
Kosten beperken van R&D
Voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O) – innovatie van de research & development-afdeling (R&D) – kunt u de kosten beperken. Voor R&D-werknemers hoeft u minder loonheffingen af te dragen. Ga naar rvo.nl als u meer informatie wilt.
Subsidie voor vervroegd uittreden
Sectorale partijen kunnen momenteel subsidie ontvangen voor regelingen voor vervroegd uittreden (RVU’s) in hun sector en dit geld aanbieden aan individuele werkgevers. Dit biedt u de kans op een forse bijdrage aan het vervroegd laten uittreden van een oudere werknemer. Voor 2023 staat er ook een aanvraagtijdvak voor individuele werkgevers gepland. Zie uitvoeringvanbeleidszw.nl.
|
Regeling |
Besparing |
Toepassing/aanvragen bij |
|
Loonkostenvoordeel (LKV) |
Maximaal € 6.000 per jaar per persoon |
UWV/Belastingdienst/gemeente |
|
Lage-inkomensvoordeel (LIV) |
Maximaal € 960 per jaar per persoon |
UWV/Belastingdienst |
|
Jeugd-LIV |
Maximaal € 613,60 per jaar per persoon |
UWV/Belastingdienst |
|
Subsidie praktijkleren |
Maximaal € 2.700 per jaar per persoon |
RVO |
|
Subsidie praktijkleren derde leerweg |
Maximaal € 2.700 per jaar per persoon |
RVO |
|
SLIM-subsidie |
Maximaal € 25.000 voor individuele mkb’ers |
Uitvoering Van Beleid SZW |
|
Tel mee met Taal |
Maximaal € 1.500 per persoon |
DUS-I |
|
Subsidieregeling omscholing naar kansrijke beroepen in de ICT en techniek |
€ 3.750 per omscholingstraject (maximaal zes) |
RVO |
|
Scholing via branchepartij |
Varieert per fonds |
O&O-fonds |
|
Loonkostensubsidie |
Verschil tussen loonwaarde en minimumloon |
Gemeente |
|
Loondispensatie |
Verschil tussen loonwaarde en minimumloon |
UWV |
|
No-riskpolis |
Maximaal twee jaar ZW-uitkering bij ziekte |
UWV |
|
Voorzieningen voor arbeidsbeperkten |
Varieert per situatie en voorziening |
UWV of gemeente |
|
Afdrachtvermindering S&O |
Varieert per situatie |
RVO |
|
Werktijdverkorting |
Varieert per situatie |
UWV |
|
WW bij onwerkbaar weer |
Varieert per situatie |
UWV |
Diverse coronasubsidies
In de afgelopen twee jaar waren er ook diverse (riante) subsidieregelingen vanwege de coronacrisis. Omdat de meeste coronaregelingen (voorlopig) ten einde zijn gekomen, zijn deze niet in de bovenstaande tabel opgenomen. Heeft u van de regelingen gebruikgemaakt, dan moet u goed in de gaten houden of u nog in actie moet komen voor de subsidie-afronding.
Op sites zoals subsidiecalculator.nl kunt u berekenen hoeveel subsidie u per werknemer kunt ontvangen.
Bron: verdiepingsartikel van 8 juli 2022 op www.rendement.nl